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湖南省互聯網協會分支機構管理辦法

(2008年2月19日二屆一次常務理事會議通過)




第一章 總則

第一條  為了按地區、分專業有效地開展各項工作,推進行業的發展,應當成立并發揮分支機構的作用。為加強對湖南省互聯網協會(以下簡稱協會)分支機構的組織和管理,根據國務院《社會團體登記管理條例》和民政部《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》等法規以及《湖南省互聯網協會章程》之有關規定,制定本辦法。
第二條  協會根據需要可以設立若干個專業工作委員會、聯盟、分會等分支機構,開展相關業務活動,負責執行協會的決議,完成協會常務理事會和秘書處交辦的工作任務。
第三條 協會的分支機構是協會的組成部分,不具有獨立的法人地位,其法律責任由協會承擔。

第四條  協會分支機構受本協會秘書處的協調和管理。



第二章 分支機構
第五條  協會分支機構應冠以協會的全稱,如:湖南省互聯網協會某某工作委員會、聯盟或分會。分支機構的外文譯名應與其中文名稱相一致。
第六條  協會分支機構可以發展會員,其發展的會員屬于協會的會員,享有會員的所有權力和義務。
第七條  經協會常務理事會批準或者理事長、協會法人的書面授權,協會分支機構可以以本協會的名義對外開展工作;
分支機構以自身的名義對外開展工作,事前須報協會秘書處備案,并接受協會秘書處的監督。
各分支機構以協會的名義或該分支機構的名義對外發表言論時,應遵循協會的宗旨和有關規定。
第八條  各分支機構設主任委員一名,副主任委員若干名,委員若干名,秘書長一名,副秘書長若干名。各分支機構在其主任委員的領導下開展工作,由主任委員對協會常務理事會負責。
分支機構的工作應定期向協會常務理事會和秘書處報告。
第九條  分支機構的主任委員自然成為協會的常務理事,分支機構指派一人作為協會秘書處的組成成員。分支機構的正、副主任委員、秘書長在任職期間發生變更的,應由及時書面通知本協會秘書處。

第十條  各分支機構的主任委員、副主任委員、秘書長在協會內部分支機構之間相互兼職不應超過兩個崗位。



第三章  分支機構的成立
第十一條  分支機構的發起成立必須具備以下條件:
(一)有五個以上的協會會員單位發起;
(二)有明確的活動宗旨和工作范圍;
(三)有負責任的掛靠單位;
(四)分支機構的成立具有可行性,確實便于開展工作、能受到會員單位的歡迎,能為我省互聯網行業發展作出貢獻。
第十二條  分支機構的成立按以下步驟進行:
(一)由分支機構發起成立的牽頭單位聯系四家以上的會員單位,共同發起成立分支機構;
(二)由分支機構成立的各發起單位聯合向協會秘書處遞交下列材料:
1.分支機構成立申請書
2.分支機構宗旨、章程和工作計劃草案
3.分支機構活動范圍及內容、形式的初步設想
4.分支機構成立各發起單位簡歷、聯系人方式及簽名冊
5.分支機構財務制度及活動經費來源的計劃說明
(三)協會秘書處收到上述材料后,對材料進行審查,符合成立條件的,經報協會理事長同意、報主管單位批準后,協會發出同意籌備成立的文件;
(四)協會秘書處協助發起單位辦理社團登記手續;
(五)發起單位成立籌備組,召開成立大會,通過分支機構章程,選舉產生領導機構,宣布分支機構正式成立;

(六)成立后的分支機構將成立分支機構的正式材料報送協會秘書處,需要另報社團登記部門備案的,由協會秘書處協助分支機構報備。



第四章  分支機構基本工作程序
第十三條  各分支機構可以根據其工作職責和范圍,制定具體的工作細則;
第十四條  協會分支機構應定期或應協會常務理事會、理事長、秘書長的要求及時向協會常務理事會、理事長及秘書長報告工作,重要工作應專題報告。
第十五條  協會分支機構提交的重要工作建議,由協會秘書處進行預先討論,認為需要提交常務理事會討論決定的,由協會秘書處提交常務理事會討論決定。
第十六條  協會分支機構根據需要可以單獨設立資金賬戶,由分支機構主任委員提出申請,由協會理事長和法定代表人共同批準,報請業務主管部門同意,并向社團登記管理部門申請登記。
第十七條  分支機構活動經費由各分支機構自行籌措。各分支機構不應向其他成員單位另行收取會費,但其成員單位自愿向該分支機構提供資助的除外。
獨立設立資金賬戶的分支機構應嚴格遵守協會的有關財務管理規定,以協會分支機構名義開展活動取得的收入,應嚴格用于其業務活動的支出。
沒有設立獨立資金賬戶的帶有公益性質的分支機構,其活動經費的確有困難時,可以向協會秘書處提出申請。在協會經費寬裕的情況下,由秘書處提請理事長核準同意,給予適當的經費支持。
第十八條  各分支機構開展活動,取得一定收入的,應向本協會秘書處財務部門繳納業務活動收入的10%作為管理費。
第十九條  單獨設立資金賬戶的分支機構,應按照有關規定定期向協會秘書處提交財務報告,接受協會的財務審計監督。

第二十條  協會常務理事會就分支機構相關事宜所作出的各項決議,應在決定作出的當日或次日通知相關分支機構,并應在決議作出后的七日內,在協會網站或內刊上公布。



第五章  附則
第二十一條  本辦法由湖南省互聯網協會常務理事會負責解釋。
第二十二條  本辦法自通過之日起開始實施。
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